外国语学院
凝心聚力 主动作为 多措并举 精准施策
学院部署防疫，即时响应、积极动员，防疫部署有力度。坚决服从学校疫情防控工作领导小组的指挥和协调，做到令行禁止。第一时间成立学院疫情防控领导小组，组建学生专项工作、在京学生、在鄂学生、留校学生微信群，编写《学院疫情防控工作日志》，及时向所有学生传达学校疫情工作部署和要求，让师生知道学校和学院正在做什么、还要做什么，坚定师生战胜疫情信心。
学院把控细节，做到学生全覆盖。根据学校“日报告”“零报告”制度，学院第一时间摸排学生情况，包括奔赴世界各地孔子学院的志愿者，迅速确立学生基数及日常管理办法。学院组织建立疫情防控临时党小组，每名党员负责联系4至8名同学，从摸排全部湖北籍、返乡经停湖北学生信息，到每日进行全员健康报送，每个小组均及时传达学校各项通知，了解同学动态，形成了以党员、班长、宿舍长为联系点的学生防疫工作网格体系，确保所有信息全覆盖传达给每位学生。
辅导员每天仔细梳理学生在线打卡数据，每天与身体不适、位置有变化的学生一对一联系，保证学生“不离家、不返校”。学院每日数据上报采取辅导员、副书记双核查制度，每日11点核查是否有学生未填报问卷，11:30开始整理数据，关注学生所在位置、身体情况、三日内是否有出行计划、是否有需要反馈的问题等等。建立辅导每日联系学生日报制度，每日2点上报昨日晚上到当天中午与学生联系的情况。
加强思想政治教育，引领学生摆正心态。为向学生传递信息、传递关怀、传递责任，学院教师以高度的思想自觉和精湛的职业技能，充分结合外语课程的特点，制定了课程思政教育教学方案。学院同时组织开展主题教育活动，如英语19-1班进行线上抗疫班会，讲述抗击疫情故事，在社区中宣传抗疫精神。各党支部与团支部发挥其先锋模范作用，利用线上平台组织参加思政教育的学习；搜集身边的优秀榜样，进行榜样分享，发布祝福视频等，极大鼓舞了学生对于战胜疫情的信心。
关注重点学生，完善学习管理，体现学院关怀。防疫期间，学院围绕教学保障、重点学生关注开展了一系列卓有成效的工作。
为了保障线上教学质量，学生工作办公室制订了《外国语学院线上学习保障方案》，学院副书记任组长，辅导员任副组长，以及班级学生骨干形成了保障小组，保障小组成员每日反馈课程出勤率、教学效果等信息；完善学习制度，针对每位学生开展线上学习问卷调研，将课程效果及时反馈给教师，充分做到以学生学习为中心。第一周针对教学平台选择、教学进度安排、学习任务量等问题给教师反馈各类教学建议和意见十余条，有效促进了学院线上教学整体协调推进。
针对毕业生，学院在2月初提前开始了对所有毕业生的就业摸排工作，全面掌握了88名硕士、58名本科毕业生的就业情况。针对学生提出的就业困难，辅导员开展简历修改、网上模拟无领导小组面试工作坊等活动，帮扶学生20余人。
同时为切实保障家庭经济困难学生基本学习生活需求，全面助力打赢疫情防控阻击战，外国语学院设立了线上教学网络流量补贴和新型冠状病毒肺炎疫情特殊补助，作为学校特殊困难学生补助的有效补充。补助分为三个类别，为家庭困难学生提供了有效帮助，目前共收到两批13名学生的申请，第一批申请学生已经在学院网站公示。
外国语学院会全面贯彻学校的方针政策，狠抓工作落实，增强忧患意识，提高工作本领。在保证师生安全的同时，以更坚定的信心、更顽强的意志、更果断的措施，坚决打赢这场疫情防控阻击战！
