学生工作部
您现在的位置: 首页 >> 重要通知详细

学工处学生延期返校期间上班工作方案

来源/作者: 浏览次数:(3430) 发布时间:2020/03/03

为贯彻落实教育部、北京市关于新型冠状病毒感染的肺炎疫情防控工作精神和学校工作部署,保障学生延期返校期间学生工作的正常开展,根据学校《新型冠状病毒感染的肺炎疫情防控专项工作方案和预案》精神和整体工作安排,结合单位办公条件实际情况,制定本工作方案。

一、      基本原则

把握工作重点,将推进学校防控部署的有效落实摆在工作第一位。保障工作运行,在保障工作人员的生命安全和身体健康的同时,保障延期开学期间学生教育管理工作顺利开展。严肃工作纪律,要求到岗上班人员严格遵守学校相关规定,未安排到岗上班的人员要因地制宜保障工作任务落实。

二、      具体安排

(一)严格要求全体人员执行返校相关规定

离京返京人员,要如实呈报返京交通信息,返京后按要求居家隔离14天,未离京人员,自130日起,居家隔离14天。完成居家隔离无异常者,视工作需要安排到岗上班。居家隔离期间,不再安排到岗任务。

(二)保证到岗人员的办公环境

严格执行学校规定,到岗人员安排分散办公,充分挖掘学生活动中心的办公室和会议室资源,暂停心理咨询中心的谈话室功能,调配包含会议室、展览室、心理谈话室等房屋资源,保证到岗上班办公条件人均一室。通过深度挖潜切实落实分散办公的要求。办公期间保持办公区域环境清洁,并暂定于每日800-9:0013:00-14:0016:00-17:00三个时间段,所有办公室开窗通风,要求到岗人员做好个人防护,上班期间,要求戴口罩上岗。建立到岗工作人员值日制度,监督、督促办公环境的清洁和个人防护等事宜。

(三)开展防护知识培训

利用多个线上渠道,第一时间向工作人员宣传可靠的疫情防控知识,明确学校的各项规定,细化对工作人员的各项要求。到岗上班工作人员之间注意防护,相互保持2米以上距离,上下班尽量选择楼梯,主动少乘或不乘电梯。适度运动,积极与同事开展线上交流,开展自助与互助相结合的心理疏导,确保工作人员身心和谐,增强工作人员自身免疫力。

(四)严格落实到岗上班申报

提前规划到岗上班排班表,及时向学校人事部门报备。除当日上班人员,其他人员如确需来校的,须向处长申请,经批准后并报人事处备案后,方可来校。工作人员到校后,完成相关工作后即可离开学校,减少在校停留时间。在进行工作部署完毕后,除必须到办公室解决和处理的任务外,要求工作人员尽量利用OA,微信等渠道开展工作,最大限度减少到校频次和到岗上班人次。

(五)取消非必要的接触性接待

心理咨询面对面谈话暂停,转为线上咨询或电话咨询;学生档案校外人员到校现场查询查证业务暂停,如有特殊需求确无法延后的,须提前三天经学生所属学院主要领导批准,报人事处和保卫处备案后给予办理。学工系统如非必要,不再召开聚集性学生工作会议,充分利用OA或微信等平台开展工作部署和业务交流。

(六)切实保证学校各项工作顺利开展

处级干部要积极落实学校相关规定,设置专人对学校相关规定进行传达,确保工作通知全覆盖。要求非到岗工作人员全天候保持手机畅通,并及时关注OA、微信等各类线上通知,按要求及时完成相关工作任务。须在办公室或学校进行的业务工作,尽量安排由当天值班人员代办。

(七)从严管理工作人员差旅审批

严格执行学校要求,学生延期返校期间,不再安排公务出差,要求全体工作人员不得因私出境。若非必要,所有人员不得离京,若确须离京,必须严格履行请假审批手续。因交通、防控等原因未返京者,要求随时向处领导汇报动态情况。

三、      对公业务安排

(一)请假管理

学生请假手续,通过学工信息系统进行申请,按规定流程办理,需由学工处审批的,采用线上渠道办理。

联系人:黄元景  联系电话:18810908602

(二)档案服务

学生查询、调用档案,通过电话联系档案室负责老师,电话与档案室负责老师联系后,确定时间后可到校档案室进行查询、调用。

联系人:金燕  联系电话:13693041364

(三)征兵咨询

学生咨询征兵相关政策,退伍学生服务等工作,电话与武装部老师进行电话联系,通过电话线上进行咨询沟通。

联系人:郭峰  联系电话:13811321150

(四)用章事务

学生延期返校期间,凡需学工处、研工部加盖公章的,由相关工作人员审核同意后,联系盖章。

联系人:延婷  联系电话:89733770/15801375503

(五)公派出国申请审核

学生延期返校期间,公派出国实行线上审批,学生将电子版因公出国申请表、导师和辅导员审批同意有效截图发送至邮箱46012320@qq.com,同时学生登录学生管理系统(入口在学工处主页右上角),点击出国交流申请,登记出国相关信息。

联系人:陆杭波  联系电话:15811296674

(六)国际交流基金申请审核

学生延期返校期间,国际交流基金申请实行线上审批,学生将电子版国际交流基金申请表、导师和学院国际化交流秘书审批同意有效截图发送至邮箱46012320@qq.com,同时学生登录学生管理系统(入口在学工处主页右上角),点击出国交流申请,登记基金申请相关信息。

联系人:陆杭波  联系电话:15811296674

(七)创新创业项目指导与服务

学生延期返校期间,“石创空间”创业园暂停开放。对所有在孵创业团队,“石创空间”创业园会及时在管理群发布北京高校大学生创业园培训直播课通知;对有需要指导与咨询的创业项目,“石创空间”创业园会联系创业导师为创业项目提供线上包含公司注册、商业计划书撰写等指导。

联系人:李冰   联系电话:13811699247

(八)学生资助事项办理

各类资助资金发放、新型冠状病毒肺炎疫情学生特殊困难补助、勤工助学招聘、助管助教考核招聘、校园地国家助学贷款、奖助学金证明开具的相关流程和办理方式见见附件2,其它资助相关问题进行电话咨询解答。

联系人:齐乐   联系电话:13552369878

(九)心理咨询服务

学生通过电话、邮件、微信、QQ等方式联系中心值班老师,提供个人基本信息和咨询需求,完成咨询预约;中心值班老师通知相关咨询师在约定的时间联系学生进行网络视频咨询;咨询师在完成网络视频咨询后及时做好咨询记录,并向中心值班老师反馈,涉及到服药问题,请学生到附近专科医院就诊。

预约电话: 010-89733777

学生工作部(处)

研究生工作部

人民武装部

学生资助管理中心

心理健康教育及咨询中心

 

2020年32日修订


附件13月上半月到岗值班表

日期

星期

在岗

值班人员1

办公室

电话

值班人员2

办公室

电话

负责人

32

庄玉琳

党宁

学生活动中心305C

89731618

延婷

学生活动中心303A

89733770 

33

庄玉琳

戴兵

学生活动中心305A

89739026

郭峰

学生活动中心305D

89733139 

34

庄玉琳

党宁

学生活动中心305C

89731618

陆杭波

学生活动中心303A

89739893 

35

庄玉琳

戴兵

学生活动中心305A

89739026

李冰

学生活动中心305D

89733207

36

庄玉琳

延婷

学生活动中心303A

89733770 

郭峰

学生活动中心305D

89733139 

39

庄玉琳

戴兵

学生活动中心305A

89739026

陆杭波

学生活动中心303A

89739893 

310

庄玉琳

党宁

学生活动中心305C

89731618

李冰

学生活动中心305D

89733207

311

庄玉琳

戴兵

学生活动中心305A

89739026

延婷

学生活动中心303A

89733770 

312

庄玉琳

党宁

学生活动中心305C

89731618

郭峰

学生活动中心305D

89733139 

313

庄玉琳

陆杭波

学生活动中心303A

89739893 

李冰

学生活动中心305D

89733207

 

 

附件2

疫情防控期间学生资助管理中心工作安排

为贯彻落实教育部和北京市关于新型冠状病毒感染的肺炎疫情防控工作精神,全面助力打赢疫情防控阻击战,学生资助管理中心将全力以赴确保各项工作有序开展,现对疫情防控期间学生资助工作安排如下:

一、通知有效时间

下发通知之日起至学生正式返校之日止。

二、学生资助事项办理方式

相关奖助发放根据学校财务处相关要求执行。

(一)各类资助资金发放

2020年1-2月研究生国家助学金、延期博士补助,201911-12月助管助教工资,201912月勤工助学工资已制作发放清单,完成网上提交,财务处反馈因疫情防控期间银行批量支付业务会滞后,请同学们耐心等待。

2020年3月开始研究生国家助学金、延期博士补助(2019-2020学年秋季学期申请)将依据每月研究生院提供的学籍异动情况正常发放;新疆籍家庭经济困难学生资助金将于公示结束后进行发放;2019-2020学年秋季学期助管助教考核奖金、20201月及以后勤工助学工资待正式返校后发放;本科生国家助学金(第二次资金)将根据教务处学籍异动于3月发放;家庭经济困难学生饮水、洗澡、电话补助将根据北京市学生资助管理中心通知进行评选。

(二)新型冠状病毒肺炎疫情学生特殊困难补助

根据《关于新型冠状病毒肺炎疫情学生特殊困难补助申请的通知》要求准备相关材料,每周申请审核一次。

(三)勤工助学招聘及工资发放

2019-2020学年春季学期招聘工作顺延至学生正式返校后进行。如疫情防控期间各部门、单位需申请勤工助学临时岗位,可将《中国石油大学(北京)勤工助学工作岗位申请审批表》(见链接附件http://www.cup.edu.cn/zizhu/xzzx/100991.htm)电子版发送至部门负责人审批(OA回复意见明确审批意见“同意申请”,通过后OA以加签形式发齐乐)。

(四)助管助教考核招聘

秋季学期助管助教考核工作顺延,考核结果材料待学生正式返校后当周再交;春季学期助管助教招聘工作各学院(研究院)可根据实际情况统筹开展,有需求的学院(研究院)可在分配指标范围内自行招聘面试录用,春季学期学生正式返校后当周向教务/研究生院/学生资助管理中心提交招聘结果。

(五)校园地国家助学贷款

2019年秋季学期校园地国家助学贷款银行仍在审批中,请同学们耐心等待。

(六)奖助学金证明开具

学生因找工作或其他原因需要开具奖学金、助学金或贷款等证明材料的可将证明材料电子版(模版如下,word文档以学院+姓名+邮箱)提交至辅导员,辅导员审核无误后将电子版材料OA发送齐乐,审查无问题后会将证明材料扫描电子版发送学生指定邮箱。



姓名**,性别**,籍贯****市人,学号**********,身份证号

************************学院******专业****级研究生/本科生,该生在校期间所获奖学金/助学金如下:

****-****学年获得*********奖学金,****-****学年获得*********奖学金,......。特此证明!

******学院

2020****



如有学生资助其他相关问题,请与学生资助管理中心联系。

联系人:齐乐   联系电话:13552369878

学生资助管理中心网站:http://www.cup.edu.cn/zizhu/

学生资助管理中心