非常规油气科学技术研究院
全体参与 科学防治 群防群控 共同战斗
加强组织领导、提高政治站位。1月23日学校布置疫情全面防控的第一天，学院党委召开（网络）院党委会，传达上级精神，分解责任，落实到人，各负其责。明确党委副书记在院党委的领导下，全面负责非常规院学生的防控工作。会后刘凌副书记第一时间电话联系各辅导员，布置工作内容，强调防疫工作的严肃性和重要性；同时向全院导师发出号召，要求研究生导师同时必须掌握学生动态，把控学生动向；全体导师和辅导员时刻保持通讯畅通，以保障应对突发状况。
构建精确台帐，畅通信息渠道。全体学生工作干部第一时间与学生逐一联系，在已有的全院学生综合信息数据库的基础上，完善本次防控工作所需要的信息，重点完善湖北籍学生、离校学生、住校学生的详细信息，并将信息整理成册，分发院领导和各研究所负责人。
为确保工作中信息传达及时有效，非常规健全各类紧急微信群，如全院班长群、全院支部书记群，各班级群、全院学生总群，确保信息多方位、多层次传达到每一个学生，有特殊情况也能通过导师、紧急联系人等渠道及时联系到每一位同学。
做好动员、提高认识、明确要求。党委副书记、各辅导员第一时间召开各类学生（网络）动员会，将疫情形势、防控意义、工作要求一遍又一遍传达到每一个学生，在各种群里及时发布相关知识、疫情动态和提醒提示，经常性号召大家关注事态、自我做起、遵守政府和学校的各项工作要求。
党委书记和院长在全院微信群发布非常规院致全院教工的一封信，对全体教职工提出明确要求，强调导师是学生培养工作的第一责任人。在防控期间，任何导师要无条件配合研究院，做好学生的疫情防控工作。
紧抓工作重点，注重耐心细心。在疫情防控初期，重点开展了武汉籍学生和有密切接触学生情况的排查，辅导员一对一收集学生信息，逐一了解情况。随后进行全院学生信息收集核对，从中筛选重点关注学生（如在鄂学生、在京学生等）了解具体情况，逐步覆盖全体学生，以每日问卷为重点，确保监控无死角，100%填报率。
做好思想教育引导工作。为保证工作效果，学生积极配合，不能上热下冷，学生工作组始终保持工作重心下沉，辅导员和副书记对各项重点工作逐一落实，对出现问题的学生逐一深入交流，打下了良好的基础。疫情期间，辅导员及导师多次向学生传达防控的重要性，强调如实、及时上报情况关乎集体及个人利益。
完善工作方法，做好过程动态掌控。针对问卷填报工作，辅导员每天对未填写的同学一对一进行提醒，通过导师、辅导员、支部书记、班长四个渠道同时向学生传递信息，确保高效完成学生信息填报工作。目前全院同学已养成按时填报问卷的良好习惯。在工作过程中，我院全体导师也能大力支持配合学生工作，凡遇到困难导师都能在第一时间协助解决。
建立长途旅行汇报机制，落实导师意见和院级审核机制，在劝阻学生“不离家”的同时，仔细审核学生出行意图和计划中的细节。每日筛查问卷异常数据，充分利用问卷数据中的定位信息，核对学生每日定位变化，并与每日长途旅行上报信息进行比对，筛查异常。
细化工作，加强与学生的沟通交流。在保证每日问卷填报工作100%完成的同时，副书记和辅导员进一步细化工作，关注异常数据，将核查工作落到实处。要求所有学生使用问卷自动定位功能，落实学生真实所在位置；核实所有学生联系方式，确保电话联系渠道畅通；了解学生心理状况，调节长期居家的不适状态；尤其是对留校以及湖北地区学生中存在特殊困难的学生，学院保持经常性沟通，了解其困难情况，疏导焦虑和负面情绪，并利用现有资源帮助解决或缓解困难状况。由于前期的工作打下了坚实的基础，后期核查细化工作得以顺利开展，有效防范了可能存在的隐患，全部学生落实“不离家、不返京、不返校、不聚集”的号召。
动员学生组织，加强宣传引导。疫情发生后，在监控学生日常状态的同时，非常规院根据学工处和校团委的整体安排，组织学生班级、团支部召开线上班会和团日活动，集中学习“老师请回答”、“全国大学生同上一堂疫情防控思政大课”等官方解读，以及中央和学校下发的各项通知精神，让广大学生了解现实形势，支持防疫工作。另外，非常规院还面向广大师生和班集体、团支部征集宣传素材，在微信平台上推送班级活动、隔离日常、老师赠言等内容，鼓励学生端正心态渡过难关。
特殊时期多渠道助力学生就业。受目前疫情影响，高校响应国家号召推迟开学，毕业生就业面临很多困难。为保证学生签约质量，毕业班辅导员主动摸查学生签约情况，联系未签约学生，针对学生不同困难给予相应指导，并向学生积极转发招聘信息，为毕业生就业提供助力。
