1、查阅和借用档案应严格履行登记手续;
2、学生档案原则上只限各级负责学生工作的政工干部和辅导员查阅，一般不外借；
3、学生档案政审或查阅，须持查阅单位的介绍信并提供学生专业、学号等相关信息；
4、借阅学生档案，须持所在二级单位证明，借阅期限不超过两周；
5、借阅学生档案时，应严格办理清点手续，对档案材料不得擅自处理，如有丢失由借阅单位负责；
6、任何个人不得查阅或借用本人及其直系亲属的档案，特殊情况下，学生可持二级单位证明由档案管理员代替查阅本人档案；
7、查阅档案，不得擅自涂改、圈划、抽取、撤换档案材料；
8、任何个人和单位不得擅自扣留和传阅学生档案;
9、查、借阅档案时间为周二、四上午8：15－11：15，下午2：15－5：15,周一、三、五为内部工作时间。
